Sanitop-Wingenroth – Auswahl eines neuen ERP-Systems

Sanitop-Wingenroth GmbH & Co. KG

Das Unternehmen:

Die Sanitop-Wingenroth GmbH & Co. KG (im Folgenden Sanitop-Wingenroth) mit Hauptsitz in Warendorf gilt im Bereich Sanitärgroßhandel als professioneller Partner der Baumärkte, des Handels und der Industrie. Seit 80 Jahren gibt es das Unternehmen schon und entstand aus der Fusion zweier führender Sanitärsortimenter der DIY-Branche. Heute ist Sanitop-Wingenroth ein full-service Vollsortimenter und Bindeglied zwischen der internationalen Industrie und dem professionellen Handel. Die Basis hierfür sind die rund 400 Mitarbeiter.

Projektaufgaben:

Gemeinsame Erarbeitung der Anforderungen und Auswahl eines ERP-Systems, Unterstützung bei den Verhandlungen.

Projektzusammenfassung:

Das Vorhaben, ein ca. 20 Jahre altes Warenwirtschaftssystem durch eine moderne, integrierte ERP-Lösung abzulösen, muss gut überlegt sein. Insbesondere dann, wenn die bestehende IT-Landschaft über diesen langen Zeitraum erfolgreich angepasst und optimiert wurde. Das Vorhaben besaß somit im Hinblick auf das Projektrisiko eine besondere Qualität. Für Vallée und Partner bestand deshalb die Aufgabe im Projekt neben der gemeinsamen Erarbeitung der Kern-Anforderungen und einer Auswahlempfehlung, vor allem in der Unterstützung bei den Verhandlungen und in der Beratung bei der kaufmännischen Absicherung des Projektvorhabens.

Hier konnten die Berater von Vallée und Partner mit breiten Kenntnissen in der Planung und Durchführung von Softwareprojekten punkten. So konnten gemeinsam wichtige Eckpfeiler definiert werden, die das Projekt für den Kunden sowohl kaufmännisch als auch verhandlungstechnisch absichern.

Für die erfolgreiche Einführung einer neuen ERP-Lösung ergaben sich insgesamt drei Hauptphasen. In der ersten Phase wurden die Anforderungen an ein neues ERP-system in Form von Workshops gemeinsam mit dem Unternehmen erarbeitet. Zur Phase 2 zählte Vallée und Partner auch die Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen. Speziell konnte hier auf die langjährige berufliche Erfahrung von Prof. Franz Vallée zurückgegriffen werden. Zudem kennt Vallée und Partner die verschiedenen möglichen Gestaltungsformen von IT-Verträgen. In der dritten Phase konnte das Beraterteam bei der Umsetzung mithilfe eines bewährten flexiblem Rollenmodells bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme unterstützen.

Ziele und Ablauf:

• Auswahl eines neuen ERP-Systems
• Verhandlungsunterstützung
• Beratung der kaufmännischen Absicherung des Projektvorhabens
• Langjährige berufliche Erfahrung des von uns eingesetzten Beraters
• Einsetzung eines bewährten flexiblen Rollenmodells bei der Umsetzungsunterstützung