Juwel – Analyse der internen Logistikprozesse und Auswahl des IT-Systems

Juwel Aquarium GmbH & Co. KG

Das Unternehmen:

Die Firma Juwel Aquarium GmbH & Co. KG (im Folgenden Juwel Aquarium) ist führender Hersteller von Aquarien und Aquaristik Zubehör in Europa. Das Familienunternehmen wurde 1969 durch den noch heute aktiven Gerd Köhlmoos gegründet und hat seinen Sitz in Rotenburg/Wümme. Das Produktspektrum wurde in den letzten Jahren stark ausgeweitet, jedoch stagniert der Markt in Deutschland. Juwel Aquarium konnte in diesem Markumfeld in den zurückliegenden Jahren sowohl den Umsatz als auch die Zahl der Mitarbeiter konstant halten. Über einen längeren Zeitraum gesehen konnte Juwel Aquarium mit der Belegschaftsgröße von knapp 90 Mitarbeitern sogar wachsen und den Umsatz auf ca. 30 Mio. Euro steigern (Projektzeitraum).

Projektaufgaben:

Ausgangssituation ist, dass Juwel Aquarium 2009 bereits mit einer externen Firma zusammen ein erstes Grobkonzept für eine neue Logistikabwicklung in ihrem ERP-System erstellen konnte sowie dass 2010/11 eine Feinanalyse durchgeführt wurde. Ziel war damals eine durchgängige Abwicklung sämtlicher Geschäftsprozesse im ERP-System. Juwel wollte nun die noch eingesetzten Subsysteme ablösen und ein vollständig integriertes ERP-System nutzen.

Vallée und Partner konnte an dieser Stelle das Unternehmen dabei unterstützen, welche Software-Lösung denkbar für Juwel Aquarium wäre.

Vallée und Partner konnte die aktuellen IT-Anforderungen hinsichtlich der Notwendigkeit für die entsprechenden Geschäftsprozesse prüfen und die Ergebnisse in eine Road Map münden lassen. Diese berücksichtigte die Unternehmensstrategien und konsolidierte die IT-Anforderungen in einem Projektplan.

Das Beraterteam konnte für das Unternehmen wichtige Gegenüberstellungen der erforderlichen Investitionen mit möglichen Einsparungen als Entscheidungsvorlage erstellen. Es ergeben sich vier Phasen für die beschriebene Projektaufgabe:

1. Erstellung einer Road Map
2. Erstellung eines Lastenhefts
3. Auswahl des IT-Systems
4. Implementierung der neuen Module bzw. des neuen Systems bis zur Umsetzung

Projektzusammenfassung:

Reckers beschäftige vielfältige Fragestellungen aus den Bereichen Logistik, Produktion und Organisation. Eines der größten Probleme lag in der fehlenden Bestandstransparenz im Hauptlager sowie den dezentralen Lagern in der Maschinenfabrik am Standort Hörstel-Dreierwalde. Vor diesem Hintergrund wünschte Reckers eine Analyse über die tatsächlichen Materialflüsse und Prozesse im Lager und in der Produktion. Zudem sollten im Zuge der Prozessanalyse Schwachstellen aufgedeckt und erste pragmatische Lösungsansätze zur Verbesserung entwickelt werden. Das übergeordnete Ziel bestand daraus, ein praktikables Konzept für Reckers zu entwickeln, durch das Reckers in die Lage versetzt wird, Kunden und Lieferanten exakte Aussagen über die Bestände der Roh- und Fertigwaren zu geben. Damit einhergehend sollten sich betriebsintern die Such- und Wartezeiten deutlich reduzieren und die Prozesse insgesamt schlanker gestaltet werden.

Konkret heißt dies, dass es zwei Projektphasen gab:
1. In der ersten Phase sollten in konzentrierter Form die IST-Prozesse und Materialflüsse im Lager und der Produktion analysiert und visualisiert werden. Gleichzeitig entstand ein grobes Mengengerüst, Schwachstellen wurden herausgearbeitet und Verbesserungspotenziale aufgezeigt. Ziel war es, ein gemeinsames erstes Prozessverständnis mit dem Kunden zu generieren.

2. In der zweiten Phase schuf Vallée und Partner, unter Berücksichtigung der Ergebnisse der ersten Phase, ein für Reckers umsetzbares Konzept zur Erreichung von Bestandstransparenz für die Bereiche Roh- und Fertigwaren.
Reckers strebte die Zusammenarbeit mit einem unabhängigen, professionellen Partner an; dabei wurde bewusst auf ein pragmatisches Vorgehen zur Ermittlung umsetzbarer Lösungsvorschläge angestrebt. Die VuP GmbH konnte hier maßgebliche Unterstützung leisten.

Ziele und Ablauf:

• Analyse der internen Logistikprozesse
• Erstellung einer Road Map
• Auswahl eines IT-Systems
• Begleitung der Realisierung des Projekts
• Verhandlungsunterstützung