Huesker – Audit der ERP/PPS-Lösung für die Standorte Gescher und Dülmen

HUESKER Synthetic GmbH

Das Unternehmen:

Als Pioniere der textilen Weberei hat die HUESKER Synthetic GmbH (in der Folge Huesker genannt) in den letzten 150 Jahren die internationalen Märkte mitgestaltet. Huesker ist heute führend in der Entwicklung von Geokunststoffen, Agrar- und Industrietextilien. Die Lösungen von Huesker finden sich in vielfältiger Weise in Bereichen von Erd- und Grundbau, in der Erschließung von Straßen- und Verkehrswegen, Wasserwegen oder beim Einsatz innovativer Industrie- und Agrartextilien. Gegründet wurde das Unternehmen im Jahre 161. Im Jahr 2007 hatte das Unternehmen einen Umsatz von mehr als 100 Mio. Euro jährlich erreicht. Zudem beschäftigt Huesker über 500 Mitarbeiter.

Projektaufgaben:

Audit der ERP/PPS-Lösung für die Standorte Gescher und Dülmen.

Projektzusammenfassung:

Das Zusammenspiel der Systeme war nicht optimal, diese sollten entwirrt und so umgebaut werden, dass die Prozesse sauber und standardisiert laufen und die damaligen Schwachstellen vermieden werden konnten. Es ging also um ein klassisches Software- und Prozess-Tuningprojekt im laufenden Betrieb. Es sollte transparent gemacht werden, wie das Zusammenspiel der beiden Systeme aufgebaut ist und welche Optimierungspotenziale durch eine Neuordnung gehoben werden können.

Hierfür war an der Stelle ein externer neutraler Berater von Nöten, welcher in diesem Falle Vallée und Partner war. Mit der Fachhochschule Münster zusammen gab es bereits dokumentierte Ist-Prozesse, aufgedeckte Schwachstellen und erste Ideen von Soll-Prozessen in den Bereichen:
Verkauf eines Fertigungsartikels (Make to order)
Produktion und Verkauf vom Lager (Make to order).

Beim Projekt mit Vallée und Partner zusammen wurde zuerst auf Basis des Wissens über das typische Zusammenspiel von ERP und PPS-Systemen und der Ergebnisse der Ist-Analyse, eine Architektur für die zwei Systeme entwickelt. Wesentliche Prozesse wurden klar definiert und die technische Sicht visualisiert. Daraufhin wurde dem Unternehmen Huesker eine Risikobewertung und eine Aufwandschätzung präsentiert, die die ökonomischen und prozessualen Konsequenzen für die veränderte IT-Architektur abbildet. Da die Systeme im Echtbetrieb laufen, mussten genaue Überlegungen aufgestellt werden, wie die Umstellung in den Systemen, Tests, Schulungen, Einführungsunterstützungen etc. stattfinden soll. Anschließend wurde ein gemeinsam erarbeiteter Handlungsplan auf Basis von Sachargumenten du Erfahrungen erarbeitet, der auch die Mitarbeiter aktiv mitnehmen sollte. Insgesamt kann man sagen, dass nur wenn Risiken einer Softwareumstellung transparent und überschaubar von zum Beispiel einem Beraterteam dargestellt sind, ein Unternehmen fundiert entscheiden kann.

Ziele und Ablauf:

• ERP/PPS-Lösungen
• Handlungsempfehlungen
• Risikobewertung und Aufwandschätzung bei einer Softwareumgestaltung