DS Smith – Digitalisierungsprojekt bei der DS Smith Recycling Deutschland GmbH in Raubling

DS Smith Recycling Deutschland GmbH

Das Unternehmen:

Projektaufgaben:

Digitalisierungsprojekt bei der DS Smith Recycling Deutschland GmbH in Raubling

Projektzusammenfassung:

DSS RE DE betraute Vallée und Partner mit der Aufgabe die internen Prozesse langfristig und systematisch zu optimieren und insbesondere vor dem Hintergrund der Digitalisierung zukunftsfähig zu gestalten. Im ersten Schritt wurden dazu in einem kompakten Projekt die Schwachstellen der heutigen Prozesse evaluiert und Maßnahmen zu deren Beseitigung aufgezeigt. Dabei wurden sowohl konkrete Potenziale für Quick-Wins aufgedeckt als auch Ansatzpunkte für eine langfristige Optimierung der Wertschöpfungskette identifiziert.

Bei der Analyse durch Vallée und Partner wurden durch die Begleitung der Tagesarbeit, Experteninterviews, Dokumentenstudium und Workshops die Stärken und Schwächen der heutigen Kernprozesse ermittelt. Dabei wurden neben quantitativen Aspekten, wie z.B. Mengengerüsten und deren zukünftig geplante Entwicklung, auch qualitative Einflussfaktoren auf die Prozesseffizienz betrachtet. Bei der Prozessaufnahme fanden daher die aktuellen Informationsflüsse eine große Berücksichtigung. Die zurzeit genutzten IT-Systeme wurden untersucht und bewertet. Hier zeigte sich, dass aufgrund einer heterogenen IT-Landschaft, vor allem aber aufgrund der vielen Beteiligten innerhalb der Wertschöpfungskette, viele Systembrüche existieren und die Transparenz fehlt. In der cleveren Digitalisierung der Informationsflüsse entlang dieser unternehmensübergreifenden Wertschöpfungskette sieht DSS RE DE erhebliches Optimierungspotential. Insbesondere durch den digitalen Austausch von prozessrelevanten Abrechnungs- und Mengeninformationen lässt sich sowohl der Wertefluss aber auch die Prognosegenauigkeit erheblich beschleunigen bzw. qualitativ verbessern.
Auch bei dem Thema Digitalisierung hat es sich DSS RE DE zum Ziel gesetzt, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und bei Weiterentwicklung zu einer stärker digitalisierten Wertschöpfungskette diese „Ressourcen“ stark mit einzubinden. Dabei kann das Unternehmen auf ein starkes, funktionierendes Team zurückgreifen, dessen Zusammenarbeitet von großer Wertschätzung geprägt ist. Vorhandene Problemfelder, die im Rahmen der Analyse identifiziert wurden und die es in jedem Unternehmen gibt, wurden auch im gemeinsamen Projekt mit Vallée und Partner zur Sprache gebracht.
Im Ergebnis erhielt DSS RE DE eine Einschätzung zum digitalen Reifegrad des Unternehmens. Gemäß dem MOT-Prinzip von Vallée und Partner impliziert das neben der reinen Technik auch die Organisation und vor allem die Menschen im Unternehmen. Wichtige Erkenntnisse brachte das Projekt zudem auch im Hinblick auf eine laufende Software-Einführung mit sich. Somit stellte die Analyse einen wichtigen Schritt hin zu einer stärker digital geprägten Wertschöpfungskette dar.
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Ziele und Ablauf:

• Ermittlung des digitalen Reifegrades (status quo)
• Implikationen des Digitalisierungsprojektes auf ein laufendes Software-Projekt
• Bewertung der Prozesse vor dem Hintergrund laufender Anstrengungen im Bereich Digitalisierung durch Begleitung im Tagesgeschäft
• Evaluation und Bewertung der Organisation und Teamstruktur und Feedback aus dem Team