besecke automation

9. Mai 2019 | Referenzen, Software-Referenzen

„Im Rahmen einer vorgelagerten Prozessoptimierung ist es uns im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit mit Vallée und Partner gelungen das optimale ERP-System inkl. Partner zu finden.“

Thorsten Dannenfeldt, kaufmännischer Leiter der besecke GmbH & Co. KG

Branche: Automatisierungs- und Systemtechnik im Bereich des Schiffbaus

Projektaufgabe

ERP-Auswahl mit Lastenhefterstellung, Ausschreibung und Mediation

Projektzusammenfassung

Die besecke GmbH & Co. KG ist ein 1948 in Bremen gegründetes Unternehmen, welches im Bereich Automatisierungs- und Systemtechnik Komplettlösungen für die Industrieautomation in den Branchen Nahrungsmittelindustrie, Automotive und Sondermaschinenbau sowie für den Zweig Martitime Systeme anbietet. Seit 1989 gehört besecke zur LÜRSSEN-Gruppe, einem Hersteller von Yachten, Handels-, Forschungs- und Marineschiffen. 

ERP_Besecke

Das ERP-Auswahlprojekt war in zwei Phasen unterteilt. Um das richtige ERP-System für besecke finden zu können, machten sich die Berater von Vallée und Partner zunächst einmal ein Bild der Prozessstruktur und der Arbeitsabläufe im Unternehmen. Dies wurde in gemeinsamen Workshops mit mehreren Unternehmenseinheiten – angefangen beim Einkauf bis hin zur Logistik und Finanzbuchhaltung – erarbeitet, sodass im Anschluss zusätzlich Optimierungspotentiale für besecke aufgezeigt werden konnten. Bei der folgenden Prozessoptimierung wurde streng darauf geachtet, dass die Änderungen mit dem zukünftigen ERP-System harmonisieren werden.

Während der zweiten Phase des Projektes konnte Vallée und Partner aufgrund jahrelanger Expertise in der Auswahl- und Einführung komplexer Softwareprojekte wertvolle Arbeit leisten. Vallée und Partner stand dem Unternehmen bei der Organisierung des Auswahlprozesses und der Kontaktierung der infrage kommenden ERP-Anbieter zur Seite. Der Beratungsprozess schloss außerdem die Ausschreibungsrunde, den Pitch, eine Anbieterpräsentation und die letztendliche Entscheidung inklusive Verhandlungsunterstützung ein.

Durch die professionelle und stets durch gegenseitiges Vertrauen gekennzeichnete Zusammenarbeit konnte ein ERP-System ausgewählt werden, welches genau beseckes Anforderungen entsprach.  Neben der weitaus verbesserten Funktionalität werden durch das neue System in Zukunft gleichzeitig Kosten eingespart.

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